Aprenda a reduzir os custos de sua empresa

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Fundamental para o desenvolvimento competitivo e saudável de empresas de todos os segmentos, a gestão estratégica de custos, também chamada de GEC, é um recurso amplamente utilizado por companhias que precisam tomar decisões assertivas, com redução dos custos, gestão eficiente das despesas e um gerenciamento financeiro de qualidade. Ao longo desse artigo, iremos explicar o que esse termo significa, sua importância e como aplicá-lo com eficiência na sua empresa.

O que é gestão estratégica de custos?

O conceito de gestão estratégica de custos engloba conhecer e analisar os custos de operação de uma determinada empresa, a fim de, com essas informações atualizadas e estudadas, tomar decisões mais embasadas e assertivas visando ao crescimento sustentável do negócio, independentemente do seu ramo de atuação.

De forma geral, os custos representam todos os investimentos de uma determinada companhia para que as suas atividades sejam feitas, como os equipamentos necessários, os custos com funcionários, espaço (aluguel, energia elétrica, internet, materiais de escritório, etc.), transportes e deslocamentos, matérias-primas, entre muitos outros.

Como você já deve imaginar, os números gastos com esses recursos impactam diretamente nos lucros da empresa. É justamente por isso que gerir estrategicamente os custos de uma empresa e conhecer a fundo o custo que você tem com a sua operação é tão importante para o sucesso. Uma gestão de custos ineficiente afeta negativamente os resultados, reduzindo não apenas o faturamento, mas também a sua produtividade e a motivação dos colaboradores.

Vantagens da gestão estratégica de custos

Melhor precificação – A precificação consiste em determinar o valor que será cobrado por determinado produto ou serviço, impactando diretamente nos lucros da empresa. Ao conhecer no detalhe os seus custos, fica muito mais fácil definir com inteligência o preço que será praticado com base no lucro esperado.

Redução dos gastos – Ao gerenciar as suas despesas, o empresário ou profissional responsável pela área contábil consegue ver com mais clareza onde estão acontecendo desperdícios que, na rotina da companhia, podem passar despercebidos. Ao identificar esses custos elevados e desnecessários, é hora de rever a estratégia daquela operação para torná-la mais eficiente e econômica, como buscar um fornecedor mais barato, economizar em materiais de escritório, encontrar alternativas mais sustentáveis de consumo de energia, entre outras possibilidades.

Menor risco para a empresa – Ao saber todos os detalhes dos custos para a operação do seu negócio, é possível realizar as adaptações necessárias e identificar possíveis falhas no começo, antes que elas se tornem ameaças maiores para o crescimento da companhia. Uma dica importante aqui: uma empresa saudável não é aquela que apresenta um faturamento elevado, mas sim aquela que analisa os seus gastos a fim de garantir uma boa lucratividade ao longo dos meses e anos.

Maior lucratividade – Ao cortar gastos desnecessários e reduzir os custos de maneira inteligente o máximo possível, os lucros irão crescer, não é mesmo? Lembre-se sempre: ao gerenciar uma empresa, cada ação acaba influenciando uma série de departamentos.

Fuja desses erros na gestão de custos

Listamos abaixo os principais erros que precisam ser evitados para uma boa gestão estratégica de custos.

Pouco ou nenhum investimento em recursos tecnológicos – Hoje em dia, existe no mercado uma série de soluções que auxiliam a empresa na área de gestão financeira, estoque, vendas, etc. Investir nesse tipo de tecnologia torna o trabalho mais fácil, automatiza várias etapas e assim sobra tempo para o administrador focar em outras atividades e tirar melhor proveito das análises levantadas.

Ignorar as perdas de estoque – A depreciação do estoque é uma constante em qualquer empresa e você não pode esquecer esse custo na hora de analisar os resultados e definir a precificação. Gerencie seu estoque com eficiência e inteligência.

Não saber calcular o preço de serviços e produtos – Para uma gestão estratégica de custos eficiente é fundamental saber no detalhe o custo para oferecer aquele serviço e produzir tal produto. Se o preço cobrado é menor que o valor gasto, sua empresa pode ir à falência. Cuidado!

Quer melhorar a sua gestão de custos? Um software de gestão empresarial faz toda a diferença para ajudá-lo no controle do seu negócio ao fornecer uma visão geral da empresa. Acesse agora a nossa área de contato para conhecer as nossas soluções. Teremos muito prazer em atendê-lo.

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O SPED trouxe inúmeras mudanças para facilitar a contabilidade das empresas, entre elas, a inauguração do Livro Registro de Controle da Produção e do Estoque em versão digital, o conhecido Bloco K.

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