Como fazer uma gestão de estoque de forma eficiente?

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Toda empresa que trabalha com comercialização de produtos ou insumos necessita de um controle de estoque eficiente para não ter o armazenamento excessivo de mercadorias com baixo giro e que podem acarretar em uma perda financeira para o empreendedor.

Por outro lado, é importante que os produtos que são constantemente requisitados pelos clientes nunca faltem, uma vez que um atendimento de qualidade consiste em ofertar ao seu público-alvo os materiais de que este necessite. Na gestão de estoque, manter um equilíbrio entre o que é necessário ter armazenado e o que se deve comprar casualmente, para situações específicas, é um ponto importante a ser estudado.

Nesse contexto, o gestor deve acompanhar as necessidades do seu público-alvo para atendê-los da melhor forma possível, com produtos de qualidade e que supram as necessidades do segmento em que atuam.

Dicas para uma gestão de estoque eficiente

- Ter disponíveis os produtos mais procurados pelo seu cliente no segmento atendido por sua empresa.

- Produtos com baixo giro não trazem lucro para o seu empreendimento, portanto, manter o controle sobre as compras que devem ser feitas para o seu empreendimento fará muita diferença no desempenho do seu negócio.

- Manter o seu estoque sempre atualizado e com as informações corretas e correspondentes ao seu produto. Lembre-se que uma empresa lida com uma equipe de profissionais que atuam no atendimento, e ter as informações dos produtos corretas influencia diretamente na qualidade do mesmo.

-Tenha certeza de que seus produtos estão armazenados em locais seguros, prevenindo sua empresa de perdas por danos ou furtos.

- Muitas empresas utilizam de software para o auxílio na gestão dos produtos. Com o avanço da tecnologia, esse sistema torna acessível e de forma intuitiva o controle dos produtos, assim como moderniza os processos internos do seu empreendimento. É uma forma ágil que confere maior facilidade para encontrar os produtos sempre que houver necessidade de conferência.

- Um bom gestor deve ser participativo na sua função sabendo quais produtos estão em estoque, quais tiveram saída e quais são necessários para reposição.

- Como em toda empresa que trata da comercialização de produtos, existe uma equipe que deve trabalhar em conjunto para que os produtos certos sejam comprados e armazenados. Ter uma boa relação interpessoal com a equipe de compra dos produtos ou insumos, é necessário para uma gestão de qualidade e eficiente.

Dentre os processos de gestão temos o Registro, a Fiscalização e a própria Gestão.

Registro: é o processo que caracteriza o produto em todas as especificidades, desde o modelo até o custo desse produto.

Fiscalização: mantém o controle dos produtos propriamente ditos e das questões tributárias às quais a empresa é responsável pela comercialização.

Gestão: a gestão é a parte que trabalha de forma estratégica, mantendo os indicadores de melhorias do processo atualizados para um estoque correspondente às necessidades da empresa e dos clientes.

Ser um gestor de sucesso demanda dedicação e atenção aos detalhes, às necessidades do mercado e às do público-alvo. Entre em contato para conhecer nossos serviços!

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