Como ter um controle patrimonial eficiente?

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Muitos empresários e profissionais da área econômica enfrentam no dia a dia imprevistos operacionais e financeiros, como despesas não planejadas, que possuem um grande impacto na companhia. Aqui, o controle patrimonial desempenha um papel muito importante, pois afeta diretamente o planejamento orçamentário do negócio e não levá-lo a sério pode gerar graves consequências nos resultados. Para ajudá-lo nessa tarefa, preparamos um artigo completo sobre controle patrimonial, o que significa esse conceito, sua importância e benefícios. Boa leitura!

O que é controle patrimonial?

Vamos começar definindo esse termo. Controle patrimonial consiste na gestão por parte de uma empresa de todo o seu patrimônio, indo desde os ativos intangíveis (bens não-físicos, como franquias, licenças e patentes, por exemplo), até os ativos tangíveis (aqueles bens físicos e fáceis de medir, como automóveis, estoque e móveis).

Controlar todo esse ativo imobilizado de uma empresa engloba os bens que pertencem àquela companhia e são usados no seu dia a dia para garantir o fornecimento dos produtos e serviços. Não cuidar do controle patrimonial impede ao gestor ter uma visão completa sobre a verdadeira situação financeira e econômica do seu negócio.

É importante destacar que para a realização de um controle completo do patrimônio de uma empresa são necessárias cinco etapas: fazer um inventário de todo o patrimônio; avaliar os ativos existentes; revisar as vidas úteis de todos eles; determinar uma nova taxa de depreciação para eles; e, para finalizar, fazer o teste do Impairment.

Vantagens do controle patrimonial

Com um bom sistema de controle patrimonial, os responsáveis por esse departamento têm acesso a relatórios que contribuem muito para a tomada de decisão e definição das melhores estratégias. Listamos abaixo alguns benefícios, confira:

Criar uma forte cultura organizacional – Com um controle patrimonial correto, as chances de acontecerem furtos e desvios de conduta são menores, uma vez que os responsáveis por cada departamento redobram a sua atenção no dia a dia.

Conhecer o valor patrimonial do negócio – Quando uma organização passa por um processo de compra, venda, aquisição ou fusão, faz-se necessário um relatório chamado Valuation e a forma mais comum dessa avaliação é por meio do Valor Patrimonial.

Contribuir para a definição do custo de um serviço ou produto – Não podemos esquecer que para a entrega de um serviço ou produto existe a depreciação dos equipamentos e maquinários envolvidos. Ao ignorar esse fator, o custo final é calculado de forma errada, o que pode impactar na lucratividade da empresa.

Mão na massa: cuidados para um bom controle patrimonial

Siga as boas práticas e a legislação vigente – Existe uma legislação e normas técnicas por trás da elaboração de um controle patrimonial. É importante o responsável ter conhecimento e segui-las.

Tenha um controle individualizado dos bens – Uma dica aqui é usar placas de identificação para cada bem que faz parte do seu ativo imobilizado, fazendo a relação delas com o controle. Esse método busca simplificar inventários, manutenções, movimentações e o controle da depreciação.

Avalie os custos de forma correta – Os itens que compõem o seu ativo imobilizado precisam ter seu custo avaliado levando em consideração fatores como exaustão, amortização, desgaste e depreciação. Analise de tempos em tempos os valores registrados e lembre-se que despesas com seguro para montagem e transporte daquele bem devem ser incorporadas ao seu custo de aquisição.

No mercado desde 1996, oferecemos softwares de gestão empresarial para facilitar o dia a dia dos nossos clientes. Automatize rotinas importantes e tenha maior controle da sua empresa de um jeito simples e integrado, ganhando tempo para desenhar novas estratégias e sair na frente dos seus concorrentes. Acesse nossa área de contato e conheça nossas soluções. Teremos muito prazer em atendê-lo.

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Acompanhe esse artigo e conheça as vantagens de automatizar o controle de estoque de maquinários e peças para a sua empresa.

Automatização dos sistemas empresariais

Os setores agrícola e industrial têm implantado alternativas mais eficientes para a execução dos processos e operações nos seus segmentos. O investimento é em uma tecnologia inteligente capaz de organizar os processos de gestão de uma empresa reduzindo custos e aumentando a produtividade.

Nessa perspectiva, é que plataformas digitais são desenvolvidas para atender às demandas dessas organizações, tornando as tomadas de decisões mais assertivas e com resultados positivos para o negócio.

Vantagens do uso de sistemas automatizados

A automatização dos sistemas empresariais permite que:

- Os departamentos da empresa sejam organizados eliminando retrabalhos, melhorando o desempenho de seus profissionais;

- O controle de estoque seja feito de forma mais específica e detalhada;

- A manutenção de maquinários seja realizada de forma adequada evitando danos e desperdícios;

- Os processos de gestão sejam aperfeiçoados de acordo com a necessidade do negócio.

A utilização de sistemas computadorizados e mecânicos oferecem soluções mais eficazes para as diferentes áreas da empresa. Além disso, por contar com um sistema integrado, permite uma melhor comunicação interna e externa, tornando o relacionamento entre profissionais e clientes mais fortalecida.

Organização de estoque

A lucratividade de uma empresa está relacionada com a forma com que os processos de gestão acontecem em seus setores. Assim, o controle de estoque é um dos processos de gestão importante para a redução de perdas e eliminação de gargalos no negócio.

Nesse sentido, o uso de plataformas digitais integra os sistemas permitindo que:

- O controle de estoque seja realizado de forma remota e em tempo real;

- Os diferentes departamentos da empresa tenham acesso à informações sobre os produtos ou matérias primas armazenados, validade, data de fabricação, dentre outras informações relevantes para a qualidade do produto final;

- Permite identificar danos e prejuízos, otimizando o tempo e a produtividade do negócio.

Além disso, as plataformas inteligentes permitem a visualização da quantidade de materiais armazenados e suas condições de uso, definindo o tempo apropriado para a realização da reposição desses produtos.

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Com isso, o uso de uma tecnologia inteligente gera maior praticidade e agilidade na execução das atividades da empresa. Esses recursos, além de contribuir com o crescimento do negócio, gera maior autonomia aos seus gestores para tomadas de decisões mais assertivas.

Para saber um pouco mais sobre os sistemas automatizados, entre em contato conosco e seja atendido por profissionais qualificados na área de tecnologia.

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