Como controlar sua frota de forma eficaz?

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Para as empresas que dispõem de frota própria, seja para a distribuição de mercadorias ou para a prestação de serviços de transportes, é importante desenvolver metodologias para gerenciar esse patrimônio. Afinal, cada veículo representa o meio pelo qual as suas atividades podem ser executadas.

Esse tipo de controle é fundamental para aumentar a produtividade da área, reduzir custos e aumentar a sua vida útil. Portanto, se você tem interesse em aprimorar a atividade de gestão de frotas, continue com a leitura deste conteúdo. Acompanhe!

O que é a gestão de frotas?

Essa atividade pode ser definida como a gestão dos processos relacionados ao transporte e, mais especificamente, da frota corporativa. Sob o ponto de vista dos veículos, caminhões, carros ou motos é fundamental controlar as suas atividades e atributos como:

• os gastos com combustível;

• a quilometragem percorrida;

• a incidência de multas e infrações;

• a frequência de defeitos e consertos; e

• a necessidade de substituição de peças e pneus.

Qual é a importância dessa atividade?

A operação de transportes tem alta complexidade e valor estratégico para a organização. Por isso, o cuidado com os veículos é fundamental para o seu sucesso. Além disso, quando a cadeia de suprimentos flui sem percalços a relação com os clientes é fortalecida devido a confiabilidade das entregas.

Isso quer dizer que desde a regularização dos documentos dos caminhões e dos motoristas até a avaliação do desempenho da equipe são atividades que compõem essa gestão. Desse modo, a empresa pode crescer e se destacar no mercado.

Como colocar a gestão de frotas em prática?

Existem muitos aspectos que devem ser acompanhados para garantir o funcionamento da operação. Contudo, listamos 3 passos que devem receber maior foco dos gestores logísticos.

Dimensionamento da frota

A quantidade de veículos disponíveis é uma das decisões mais importantes, pois tem relação direta com:

• os custos operacionais da área;

• a produtividade do setor de transportes;

• a contratação de uma equipe de motoristas; e

• a capacidade de distribuição de mercadorias.

Isso quer dizer que um número insuficiente de caminhões pode resultar em atrasos na entrega e em sobrecarga da equipe. Por outro lado, um número excedente representa um aumento dos gastos e a ociosidade dos profissionais da área. Portanto, é recomendado estimar corretamente a sua real demanda e de seus clientes.

Manutenções preventivas

Já falamos como os caminhões constituem um patrimônio de alto valor cuja capacidade produtiva afeta diretamente os resultados da operação. Para contornar esse cenário, muitas empresas adotam a prática de realizar manutenções preventivas.

Esse processo tem o objetivo de antecipar a substituição de peças desgastadas para evitar maiores gastos no futuro para a realização de reparos emergenciais. Desse modo, é possível prolongar a vida útil da frota e minimizar os custos.

Controle de consumo de combustível

Manter a frota abastecida é um dos maiores custos para as empresas proprietárias de frotas. Portanto, os gestores têm interesse em otimizar a sua utilização e acompanhar os gastos com precisão.

Nesse cenário, os sistemas de rastreamento e os roteirizadores são uma vantagem, pois possibilitam o cálculo dos gastos durantes o percurso e otimizam a rota de entrega. Como resultado, a operação se torna mais econômica e competitiva.

Por fim, uma gestão de frotas eficiente depende de ferramentas informatizadas. Se você busca uma alternativa de sistema de gestão integrada para o seu negócio, entre em contato conosco e conheça as nossas soluções.

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