Como ter um controle patrimonial eficiente?
Muitos empresários e profissionais da área econômica enfrentam no dia a dia imprevistos operacionais e financeiros, como despesas não planejadas, que possuem um grande impacto na companhia. Aqui, o controle patrimonial desempenha um papel muito importante, pois afeta diretamente o planejamento orçamentário do negócio e não levá-lo a sério pode gerar graves consequências nos resultados. Para ajudá-lo nessa tarefa, preparamos um artigo completo sobre controle patrimonial, o que significa esse conceito, sua importância e benefícios. Boa leitura!
O que é controle patrimonial?
Vamos começar definindo esse termo. Controle patrimonial consiste na gestão por parte de uma empresa de todo o seu patrimônio, indo desde os ativos intangíveis (bens não-físicos, como franquias, licenças e patentes, por exemplo), até os ativos tangíveis (aqueles bens físicos e fáceis de medir, como automóveis, estoque e móveis).
Controlar todo esse ativo imobilizado de uma empresa engloba os bens que pertencem àquela companhia e são usados no seu dia a dia para garantir o fornecimento dos produtos e serviços. Não cuidar do controle patrimonial impede ao gestor ter uma visão completa sobre a verdadeira situação financeira e econômica do seu negócio.
É importante destacar que para a realização de um controle completo do patrimônio de uma empresa são necessárias cinco etapas: fazer um inventário de todo o patrimônio; avaliar os ativos existentes; revisar as vidas úteis de todos eles; determinar uma nova taxa de depreciação para eles; e, para finalizar, fazer o teste do Impairment.
Vantagens do controle patrimonial
Com um bom sistema de controle patrimonial, os responsáveis por esse departamento têm acesso a relatórios que contribuem muito para a tomada de decisão e definição das melhores estratégias. Listamos abaixo alguns benefícios, confira:
Criar uma forte cultura organizacional – Com um controle patrimonial correto, as chances de acontecerem furtos e desvios de conduta são menores, uma vez que os responsáveis por cada departamento redobram a sua atenção no dia a dia.
Conhecer o valor patrimonial do negócio – Quando uma organização passa por um processo de compra, venda, aquisição ou fusão, faz-se necessário um relatório chamado Valuation e a forma mais comum dessa avaliação é por meio do Valor Patrimonial.
Contribuir para a definição do custo de um serviço ou produto – Não podemos esquecer que para a entrega de um serviço ou produto existe a depreciação dos equipamentos e maquinários envolvidos. Ao ignorar esse fator, o custo final é calculado de forma errada, o que pode impactar na lucratividade da empresa.
Mão na massa: cuidados para um bom controle patrimonial
Siga as boas práticas e a legislação vigente – Existe uma legislação e normas técnicas por trás da elaboração de um controle patrimonial. É importante o responsável ter conhecimento e segui-las.
Tenha um controle individualizado dos bens – Uma dica aqui é usar placas de identificação para cada bem que faz parte do seu ativo imobilizado, fazendo a relação delas com o controle. Esse método busca simplificar inventários, manutenções, movimentações e o controle da depreciação.
Avalie os custos de forma correta – Os itens que compõem o seu ativo imobilizado precisam ter seu custo avaliado levando em consideração fatores como exaustão, amortização, desgaste e depreciação. Analise de tempos em tempos os valores registrados e lembre-se que despesas com seguro para montagem e transporte daquele bem devem ser incorporadas ao seu custo de aquisição.
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