Como o sistema ERP pode otimizar a rotina da sua empresa
As soluções tecnológicas para diversas empresas ditam o caminho de prosperidade de diversas delas. Isso se deve ao fato de que o ambiente digital faz parte da rotina do consumidor e, consequentemente, também deve fazer parte do empreendedor. Sem esses sistemas, ficaria bem difícil entender o padrão de consumo de cada cliente, seus desejos e anseios.
Para que tudo isso seja possível, é importante que a empresa invista em um sistema de ERP para cumprir com sua rotina administrativa e fiscal com mais segurança nas informações. Saiba como essa solução pode otimizar a rotina do seu empreendimento.
Como sistema ERP pode otimizar a rotina da sua empresa
ERP significa Enterprise Resource Planning, o que, traduzindo para o português, seria o planejamento de recursos empresariais, ou seja, um programa de informação que interliga todos os dados e processos de uma organização em um único lugar.
Com essa breve descrição, já é possível entender que o ERP surge para facilitar o trabalho dos gestores no que diz respeito a captação de dados e informações importantes para a administração geral da empresa. Sendo assim, esse software consegue otimizar processos referentes a compra, precificação, controle de estoque, financeiro, controle fiscal e contábil, comissionamento e gestão de pessoas.
A partir da sua implementação, o gestor consegue melhorar a produção da empresa desde o gerenciamento dos colaboradores até o comissionamento por vendas (quando este existir).
ERP implantado para gestão de pessoas
Ao permitir que o ERP atue na gestão de pessoas, o sistema se torna um grande aliado na importação de dados e informações importantes para o setor de RH, com ele é possível reunir o acompanhamento do ponto eletrônico, facilitar o cálculo de hora extra, realizar reajustes salariais e manter um cadastro completo e ativo de cada colaborador.
O sistema também mantém um banco de dados com os currículos cadastrados anteriormente na empresa, bem como o auxílio nos processos de admissão e demissão.
Controle de estoque e vendas
Outras duas áreas importantes que tem um alto impacto administrativo são o controle de estoque e as vendas da empresa. Por serem complementares, é importante que o gestor esteja atento ao estoque e as vendas realizadas de cada produto que se encontra nele. Caso algum deles esteja tempo demais “encalhado”, uma boa estratégia é tentar melhorar as vendas, e o ERP pode ajudar esse colaborador.
Ao conseguir analisar com mais precisão a lucratividade dos pedidos realizados mesmo sem a conclusão da compra, o sistema presta um grande auxílio para definir metas de vendas e como melhorar o marketing de determinado produto para que o mesmo não gere prejuízos para a empresa.
Gestão contábil e fiscal
Empresas mais novas no mercado podem sofrer bastante com a carga tributária brasileira e toda a burocracia envolvida. Dessa maneira, ficar em dia com essas obrigações de maneira manual pode fazer com que o gestor gaste bastante tempo apenas nisso e corra o risco de subir informações erradas pelo cansaço físico da demanda.
Sendo assim, um sistema de ERP pode ser a solução para evitar evasões financeiras ou até mesmo afetar a transparência dos números empresariais. Com o software é possível incluir e realizar a conferência de todos os tributos impostos na nota fiscal e outros impostos que a empresa precisa destinar aos órgãos públicos.
O sistema ERP também dedica uma área para controle patrimonial da empresa, garantindo a saúde financeira do empreendimento com muito mais assertividade, transparência e produtividade durante essas demandas. Saiba mais sobre nossas soluções para a indústria por meio da nossa área de contato.
