A gestão administrativa é a base para todos os processos gerenciais e operacionais de uma empresa. Já a gestão financeira, por sua vez, é a que faz a roda girar e viabiliza estratégias para todas as áreas de uma empresa. Conheça 7 boas práticas para otimizar essas duas áreas.
1. Trabalhe em um bom planejamento
Para que a gestão administrativa e financeira na indústria aconteça da melhor forma possível, é essencial que haja um bom planejamento. Isso é preciso tanto para tirar uma empresa do papel quanto para gerenciá-la no dia a dia ou estabelecer objetivos e metas futuras. Não existe negócio de sucesso sem um efetivo planejamento. Esse plano precisa ser permanente e deve propor, executar, analisar e corrigir as devidas estratégias. Além disso, é muito importante lembrar que a necessidade do planejamento é válida para qualquer momento da empresa.
Se existem sobras de dinheiro no caixa, por exemplo, o planejamento será muito importante para que a organização faça os melhores investimentos. Contudo, caso a companhia esteja no vermelho, o plano acaba se tornando uma chave para resolver o problema e reverter o quadro.
2. Estabeleça metas e objetivos
Esta dica é fundamental para a realização de um bom planejamento. Os objetivos definem onde se quer chegar. É por meio deles que a empresa encontrará a direção que quer e deve realizar, atuando como um guia para alcançar os resultados esperados. Eles refletem a posição que a companhia deseja ocupar no futuro, direcionando e motivando os colaboradores a concentrarem seus esforços para concretizar os objetivos que foram previamente projetados.
Podemos definir as metas, como objetivos de forma quantificada. Vale ressaltar que as metas são temporais e essencialmente ligadas a prazos. Ou seja, elas representam pequenas ações que precisam ser realizadas continuamente (diária, semanal e/ou mensalmente), a fim de que o objetivo seja alcançado de maneira clara, prática e eficiente.
3. Controle as finanças
A área financeira reflete em todos os setores da empresa, por isso, controle tudo o que entra e sai. Além disso, é muito importante adotar uma postura para registrar tudo o que está relacionado as finanças. Assim, será possível ter uma visão mais precisa da saúde financeira da empresa como um todo.
Conte com o apoio de um software de gestão. Procure cursos, livros, mentores e outros recursos para que você se mantenha sempre atualizado em relação à área financeira da empresa. E por fim, faça da gestão financeira uma rotina na empresa. O ideal é realizar o controle financeiro diariamente, de forma que tudo esteja o mais claro possível.
4. Organize os processos
Organizar os processos da empresa é fundamental para a conquista dos objetivos e metas, ganhando mais agilidade (identificando erros e atividades desnecessárias) ; e mais eficiência (processos mais enxutos). Com os processos organizados, a empresa faz com que seus clientes fiquem mais satisfeitos com seus produtos e serviços.
Desenhar o fluxo das atividades da organização de forma a identificar entradas, saídas e ações. Dessa maneira, os gestores estarão habilitados para analisar o que está funcionando e aquilo que está gerando gargalos. Essa etapa também envolve questões como a adoção de novas tecnologias, a organização das atividades, o compartilhamento de dados e informações, uma melhor comunicação, entre outras particularidades.
5. Qualifique os funcionários da empresa
As pessoas são o principal ativo de uma organização; por conta disso, capacitar a equipe é essencial para que a empresa tenha uma boa gestão administrativa e financeira, tornando-se muito mais fácil de ser realizada. Quando as equipes possuem total domínio em relação aos seus setores, passarão a lidar com imprevistos de uma forma mais prática, rápida e eficiente, mantendo a empresa muito mais produtiva.
6. Aumente a produtividade da equipe
Com funcionários devidamente treinados, é natural que eles tenham maior produtividade. No entanto, ainda assim, é possível que parte da equipe esteja com algum tempo ocioso. É importante que o gestor avalie se a equipe está executando suas tarefas de acordo com os processos estabelecidos, otimizando a produção, trazendo vantagens para a companhia.
7. Conte com um bom software de gestão
Para uma gestão eficiente, utilize um bom software ERP. O gerenciamento de forma manual, pode atrasar os processos, gerar burocracias e ainda trazer muitas dores de cabeça para a empresa.
Com a evolução da tecnologia, é praticamente obrigatório contar com um sistema que apresente soluções completas e englobe todos os setores de uma empresa. Dessa forma, a companhia terá maior segurança com relação às informações, o que trará diversos benefícios, como otimização do tempo, centralização das informações, controle de execução e principalmente, atender a todas as obrigações fiscais e tributárias.
Ao utilizar as ferramentas mais adequadas, se dedicar aos processos e, principalmente, às pessoas que trabalham na empresa, é possível reduzir gastos, realizar investimentos de forma inteligente e, assim, elevar o faturamento e conquistar o sucesso no mercado. Embora essa não seja uma tarefa fácil, é totalmente possível de ser alcançada.
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