A Wonder Sistemas está presente, mais uma vez, na revista ACERGS NEWS, desta vez na edição de abril de 2023. Trata-se do informativo da Associação das Empresas Cerealistas do Estado do Rio Grande do Sul e do Sindicato dos Comerciantes de Produtos Agrícolas do Estado do Rio Grande do Sul. Confira a seguir!
A gestão administrativa é a base para todos os processos gerenciais e operacionais de uma empresa. Já a gestão financeira, por sua vez, é a que faz a roda girar e viabiliza estratégias para todas as áreas de uma empresa. Conheça 7 boas práticas para otimizar essas duas áreas.
Para que a gestão administrativa e financeira na indústria aconteça da melhor forma possível, é essencial que haja um bom planejamento. Isso é preciso tanto para tirar uma empresa do papel quanto para gerenciá-la no dia a dia ou estabelecer objetivos e metas futuras. Não existe negócio de sucesso sem um efetivo planejamento. Esse plano precisa ser permanente e deve propor, executar, analisar e corrigir as devidas estratégias. Além disso, é muito importante lembrar que a necessidade do planejamento é válida para qualquer momento da empresa.
Se existem sobras de dinheiro no caixa, por exemplo, o planejamento será muito importante para que a organização faça os melhores investimentos. Contudo, caso a companhia esteja no vermelho, o plano acaba se tornando uma chave para resolver o problema e reverter o quadro.
Esta dica é fundamental para a realização de um bom planejamento. Os objetivos definem onde se quer chegar. É por meio deles que a empresa encontrará a direção que quer e deve realizar, atuando como um guia para alcançar os resultados esperados. Eles refletem a posição que a companhia deseja ocupar no futuro, direcionando e motivando os colaboradores a concentrarem seus esforços para concretizar os objetivos que foram previamente projetados.
Podemos definir as metas, como objetivos de forma quantificada. Vale ressaltar que as metas são temporais e essencialmente ligadas a prazos. Ou seja, elas representam pequenas ações que precisam ser realizadas continuamente (diária, semanal e/ou mensalmente), a fim de que o objetivo seja alcançado de maneira clara, prática e eficiente.
A área financeira reflete em todos os setores da empresa, por isso, controle tudo o que entra e sai. Além disso, é muito importante adotar uma postura para registrar tudo o que está relacionado as finanças. Assim, será possível ter uma visão mais precisa da saúde financeira da empresa como um todo.
Conte com o apoio de um software de gestão. Procure cursos, livros, mentores e outros recursos para que você se mantenha sempre atualizado em relação à área financeira da empresa. E por fim, faça da gestão financeira uma rotina na empresa. O ideal é realizar o controle financeiro diariamente, de forma que tudo esteja o mais claro possível.
Organizar os processos da empresa é fundamental para a conquista dos objetivos e metas, ganhando mais agilidade (identificando erros e atividades desnecessárias) ; e mais eficiência (processos mais enxutos). Com os processos organizados, a empresa faz com que seus clientes fiquem mais satisfeitos com seus produtos e serviços.
Desenhar o fluxo das atividades da organização de forma a identificar entradas, saídas e ações. Dessa maneira, os gestores estarão habilitados para analisar o que está funcionando e aquilo que está gerando gargalos. Essa etapa também envolve questões como a adoção de novas tecnologias, a organização das atividades, o compartilhamento de dados e informações, uma melhor comunicação, entre outras particularidades.
As pessoas são o principal ativo de uma organização; por conta disso, capacitar a equipe é essencial para que a empresa tenha uma boa gestão administrativa e financeira, tornando-se muito mais fácil de ser realizada. Quando as equipes possuem total domínio em relação aos seus setores, passarão a lidar com imprevistos de uma forma mais prática, rápida e eficiente, mantendo a empresa muito mais produtiva.
Com funcionários devidamente treinados, é natural que eles tenham maior produtividade. No entanto, ainda assim, é possível que parte da equipe esteja com algum tempo ocioso. É importante que o gestor avalie se a equipe está executando suas tarefas de acordo com os processos estabelecidos, otimizando a produção, trazendo vantagens para a companhia.
Para uma gestão eficiente, utilize um bom software ERP. O gerenciamento de forma manual, pode atrasar os processos, gerar burocracias e ainda trazer muitas dores de cabeça para a empresa.
Com a evolução da tecnologia, é praticamente obrigatório contar com um sistema que apresente soluções completas e englobe todos os setores de uma empresa. Dessa forma, a companhia terá maior segurança com relação às informações, o que trará diversos benefícios, como otimização do tempo, centralização das informações, controle de execução e principalmente, atender a todas as obrigações fiscais e tributárias.
Ao utilizar as ferramentas mais adequadas, se dedicar aos processos e, principalmente, às pessoas que trabalham na empresa, é possível reduzir gastos, realizar investimentos de forma inteligente e, assim, elevar o faturamento e conquistar o sucesso no mercado. Embora essa não seja uma tarefa fácil, é totalmente possível de ser alcançada.
Conheça nosso software ERP. Um completo sistema de gestão, preparado para integrar processos dos mais diversos setores de uma empresa, auxiliando na organização das contas a pagar e a receber, no fluxo de caixa e na conciliação bancária, assim como contribuir para uma melhor e mais efetiva tomada de decisões, entre outras atividades que possibilitam ao gestor do negócio ter maior produtividade e se dedicar a questões mais estratégicas da companhia.
Manter um estoque organizado é a base para o crescimento de um negócio. Por estruturar toda a logística da empresa, abrigando desde a matéria-prima necessária para o desenvolvimento dos produtos até as mercadorias prontas para serem enviadas, o setor precisa ser planejado e organizado para evitar prejuízos e atrasos nas entregas.
Quer saber como obter um controle de estoque eficiente? Temos 5 dicas especiais:
➔ Defina o espaço ideal
O espaço precisa ser limpo, protegido de efeitos climáticos e permitir o manuseio, a divisão e o desembarque dos produtos, considerando equipamentos de movimentação, quantidade, tamanho e rotatividade dos itens armazenados.
➔ Prepare a infraestrutura
Com pallets, caixas organizadoras e prateleiras inteligentes (que variam a altura de acordo com a mercadoria), o ambiente fica ordenado. Já climatizadores de ar e ventiladores garantem conforto térmico para os colaboradores e protege os produtos das variações de temperaturas.
➔ Cadastre e padronize as mercadorias
Ganha-se tempo e também redução de custos, uma vez que, se não forem identificados dentro do estoque, os produtos “perdidos” terão de ser recomprados ou refeitos. Prejuízo na certa!
➔ Faça o inventário regularmente
Registrar toda a movimentação de entrada e saída é um dos principais passos para ter um absoluto controle de estoque. Nenhum deslocamento deve ser feito sem registro, mesmo que o produto seja de alta rotatividade.
➔ Implante um software de gerenciamento
Nossa última recomendação é implantar um software de gerenciamento para proporcionar mais agilidade em todos os processos da sua empresa, integrando e otimizando todas as atividades para que haja aumento do nível de produtividade.
Com o PROBUS ERP tem um gerenciamento do estoque mais preciso e eficaz. Fale com o nosso time de especialistas para saber mais. ⠀⠀
Quem precisa está ficando mais quentinho!!
Finalizamos a nossa Campanha do Agasalho 2022 com muita gratidão!
Realizamos a entrega das doações à Central de Doações da Prefeitura de Erechim, que com o apoio de diversos parceiros, superamos as nossas expectativas, e sem dúvida nenhuma, estamos aquecendo um pouco mais o inverno de quem mais precisa.
Muito obrigado!!
– Bareta Auto Peças, Carvalho Materiais de Construção e Acabamentos, Copare Máquinas e Ferramentas, Indra Distribuidora de Insumos, Kesoja, Loja ModaVirus, Perfil Metais e Weschenfelder Máquinas e Pneus
Até a próxima!
Grace Hopper é considerada a mãe da programação de computadores. Criou a Linguagem Comum Orientada para Negócios (COBOL, na sigla em inglês), a primeira linguagem complexa de computador, que é utilizada até hoje por empresas de todo o mundo. Esta norte-americana obteve um doutorado em Matemática por Yale em 1934 e, quando os EUA entraram na Segunda Guerra Mundial, abandonou seu trabalho de professora de matemática e ingressou na Marinha, onde chegou à patente de contra-almirante.
A Marinha a enviou à Universidade Harvard, onde trabalhou como programadora do primeiro computador de grande capacidade, o Mark I. Quando o viu, pensou: “Caramba, é o aparelho mais bonito que vi até hoje”. Depois da guerra, produziu o primeiro compilador para processamento de dados que usava ordens em inglês; sem saber, Hopper estava abrindo caminho para tornar mais fácil a codificação. Mas primeiro, precisaria convencer seus pares de que aquelas máquinas utilizadas até então para calcular poderiam entender e compilar dados, utilizando uma linguagem mais próxima da humana.
Também ficou conhecida por ter batizado o primeiro bug de computador da história. Uma mariposa ficou presa em um relé do computador Mark II, e foi ela quem chamou o ato de remover o inseto de debugging (que virou debugar, em português).
Em 1986 se aposentou da Marinha em caráter definitivo, sendo naquele momento sua oficial mais idosa. Depois, continuou dando conferências, atuou como consultora e participou de programas educacionais até 1992, quando morreu aos 85 anos. Foi a segunda mulher homenageada com um navio, o USS Hopper, um destroyer ainda em atividade. O lema do navio é “aude et effice – ouse e faça”.
Hoje é o Dia Internacional da Internet Segura, data criada por uma iniciativa global que busca a promoção de atividades para a conscientização do uso seguro, responsável e ético das Tecnologias da Informação e Comunicação.
As empresas estão cada vez mais presentes no ambiente digital. Com as ferramentas de gestão integrada, a tecnologia ocupa um espaço cada vez maior no ambiente corporativo e como consequência, o número de informações armazenadas em meios digitais está crescendo continuamente, por isso, fazer backup periodicamente pode, em muitos casos, ser a salvação do negócio.
Através do backup você assegura a integridade dos seus dados, configurações dos sistemas, banco de dados, arquivos de usuários, dentre outros.
Conforme alerta Tiago Carlos Amrginski, integrante do time de suporte especializado da Wonder Sistemas, a realização do backup do sistema visa garantir que sua empresa tenha confiança e segurança para continuar trabalhando e desenvolvendo novos negócios, visto que os registros e dados mais importantes poderão ser recuperados de maneira rápida e fácil em casos de adversidades e problemas.
Portanto, reforçamos que o backup de dados de uma empresa deve ser visto como uma operação estratégica, uma forma de prevenir possíveis perda de dados acidentalmente, seja por falha física, ou por falha humana.
Os softwares e módulos da Wonder Sistemas, possuem recursos de backup que visam garantir a continuidade de sua empresa em caso de falhas. Portanto caso tenha dúvidas de como proceder na realização de seus backups, entre em contato com nosso time de suporte especializado.
Com a evolução da tecnologia, reinventar-se digitalmente é essencial para qualquer negócio. Isso envolve otimizar processos através de softwares especializados.
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Com o crescimento do mercado virtual, lojas e mais atacados estão migrando para sites, aplicativos, serviços relacionados à internet onde o cliente a comodidade de poder comprar em qualquer lugar onde ele estiver. A única exigência antes de realizar a compra é fazer um pré-cadastro com informações pessoais, endereço e outros dados algumas vezes necessários para que a empresa conheça seu cliente.
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Desenvolvendo soluções em alta performance para a gestão empresarial desde 1996.
