A gestão de custos industriais engloba uma série de práticas para controlar de forma efetiva o uso de recursos, com o intuito de aumentar a margem de lucro, otimizar os processos e identificar oportunidades.
Ainda é comum que os empreendedores não tenham uma noção real dos custos envolvidos no funcionamento do seu negócio, o que muitas vezes pode colocar em xeque a saúde financeira da empresa, além de ter uma percepção equivocada sobre os resultados obtidos e o cenário em que ela se encontra.
Então, confira como ter um controle de custo eficiente na indústria e retomar a direção da área financeira, mantendo o bom funcionamento do negócio, tornando-o mais competitivo e com um crescimento sustentável.
Administre o estoque e negocie com os fornecedores
É fundamental realizar um controle efetivo de todos os gastos diretos e indiretos que fazem parte da estrutura de produção, a fim de executar as devidas alocações de recursos, melhorar os processos e conhecer o custo total da operação. Para isso, deve-se garantir uma administração de estoque eficiente, pois esse é o caminho para identificar desperdícios, exageros e usos indevidos.
Da mesma forma, também é preciso registrar a entrada de cada material assim que chegar ao estoque, em tempo real, para que não haja o risco de essa matéria-prima ser utilizada na produção antes mesmo de entrar na planilha de controle.
Já a prática de negociar preços e prazos com os fornecedores, muitas vezes utilizando a fidelização como moeda de troca, permite o equilíbrio do fluxo de caixa e a diminuição de custos na aquisição de produtos e serviços pertinentes à operação.
Apure o custo de mão de obra
Um controle de custo eficiente na indústria também está diretamente ligado ao custo de mão de obra. E, para fazer esse levantamento, é possível calcular a força de trabalho da sua operação, a partir de fórmulas simples. Por exemplo, se a sua equipe tem 50 colaboradores e para entregar um pedido com 100 unidades de um determinado produto precisa trabalhar por 5 turnos, 8 horas por dia, então:
• 50 x 5 x 8 = 2000 horas de trabalho;
• 100 / 2000 = 0,05 unidade por hora.
Ao conhecer a força de trabalho da sua operação, fica mais fácil calcular o custo de mão de obra, o retorno sobre o investimento em horas-homem, além de fazer estimativas, previsões e identificar oportunidades de otimização dos processos.
Faça o levantamento dos custos indiretos
Os custos indiretos também devem ser considerados no controle mensal e devidamente registrados de acordo com algum indicador de referência, como horas-máquina, horas-homem, quantidade produzida, total de matéria-prima solicitada, etc.
Para calcular os Custos Indiretos de Fabricação, ou CIF, basta identificar e somar os gastos relativos a outros elementos que participaram de forma indireta na fabricação dos produtos, como gás, energia elétrica, aluguel, IPTU, depreciação, manutenção, entre outros.
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