A gestão administrativa é a base para todos os processos gerenciais e operacionais de uma empresa. Já a gestão financeira, por sua vez, é a que faz a roda girar e viabiliza estratégias para todas as áreas de uma empresa. Conheça  7 boas práticas para otimizar essas duas áreas.

1. Trabalhe em um bom planejamento

Para que a gestão administrativa e financeira na indústria aconteça da melhor forma possível, é essencial que haja um bom planejamento. Isso é preciso tanto para tirar uma empresa do papel quanto para gerenciá-la no dia a dia ou estabelecer objetivos e metas futuras. Não existe negócio de sucesso sem um efetivo planejamento. Esse plano precisa ser permanente e deve propor, executar, analisar e corrigir as devidas estratégias. Além disso, é muito importante lembrar que a necessidade do planejamento é válida para qualquer momento da empresa.

Se existem sobras de dinheiro no caixa, por exemplo, o planejamento será muito importante para que a organização faça os melhores investimentos. Contudo, caso a companhia esteja no vermelho, o plano acaba se tornando uma chave para resolver o problema e reverter o quadro.

2. Estabeleça metas e objetivos

Esta dica é fundamental para a realização de um bom planejamento. Os objetivos definem onde se quer chegar. É por meio deles que a empresa encontrará a direção que quer e deve realizar, atuando como um guia para alcançar os resultados esperados. Eles refletem a posição que a companhia deseja ocupar no futuro, direcionando e motivando os colaboradores a concentrarem seus esforços para concretizar os objetivos que foram previamente projetados.

Podemos definir as metas, como objetivos de forma quantificada. Vale ressaltar que as metas são temporais e essencialmente ligadas a prazos. Ou seja, elas representam pequenas ações que precisam ser realizadas continuamente (diária, semanal e/ou mensalmente), a fim de que o objetivo seja alcançado de maneira clara, prática e eficiente.

3. Controle as finanças

A área financeira reflete em todos os setores da empresa, por isso, controle tudo o que entra e sai. Além disso, é muito importante adotar uma postura para registrar tudo o que está relacionado as finanças. Assim, será possível ter uma visão mais precisa da saúde financeira da empresa como um todo.

Conte com o apoio de um software de gestão. Procure cursos, livros, mentores e outros recursos para que você se mantenha sempre atualizado em relação à área financeira da empresa. E por fim, faça da gestão financeira uma rotina na empresa. O ideal é realizar o controle financeiro diariamente, de forma que tudo esteja o mais claro possível.

4. Organize os processos

Organizar os processos da empresa é fundamental para a conquista dos objetivos e metas, ganhando mais agilidade (identificando erros e atividades desnecessárias) ; e mais eficiência (processos mais enxutos). Com os processos organizados, a empresa faz com que seus clientes fiquem mais satisfeitos com seus produtos e serviços.

Desenhar o fluxo das atividades da organização de forma a identificar entradas, saídas e ações. Dessa maneira, os gestores estarão habilitados para analisar o que está funcionando e aquilo que está gerando gargalos. Essa etapa também envolve questões como a adoção de novas tecnologias, a organização das atividades, o compartilhamento de dados e informações, uma melhor comunicação, entre outras particularidades.

5. Qualifique os funcionários da empresa

As pessoas são o principal ativo de uma organização; por conta disso, capacitar a equipe é essencial para que a empresa tenha uma boa gestão administrativa e financeira, tornando-se muito mais fácil de ser realizada. Quando as equipes possuem total domínio em relação aos seus setores, passarão a lidar com imprevistos de uma forma mais prática, rápida e eficiente, mantendo a empresa muito mais produtiva.

6. Aumente a produtividade da equipe

Com funcionários devidamente treinados, é natural que eles tenham maior produtividade. No entanto, ainda assim, é possível que parte da equipe esteja com algum tempo ocioso. É importante que o gestor avalie se a equipe está executando suas tarefas de acordo com os processos estabelecidos, otimizando a produção, trazendo vantagens para a companhia.

7. Conte com um bom software de gestão

Para uma gestão eficiente, utilize um bom software ERP. O gerenciamento de forma manual, pode atrasar os processos, gerar burocracias e ainda trazer muitas dores de cabeça para a empresa.

Com a evolução da tecnologia, é praticamente obrigatório contar com um sistema que apresente soluções completas e englobe todos os setores de uma empresa. Dessa forma, a companhia terá maior segurança com relação às informações, o que trará diversos benefícios, como otimização do tempo, centralização das informações, controle de execução e principalmente, atender a todas as obrigações fiscais e tributárias.

Ao utilizar as ferramentas mais adequadas, se dedicar aos processos e, principalmente, às pessoas que trabalham na empresa, é possível reduzir gastos, realizar investimentos de forma inteligente e, assim, elevar o faturamento e conquistar o sucesso no mercado. Embora essa não seja uma tarefa fácil, é totalmente possível de ser alcançada.

Conheça nosso software ERP. Um completo sistema de gestão, preparado para integrar processos dos mais diversos setores de uma empresa, auxiliando na organização das contas a pagar e a receber, no fluxo de caixa e na conciliação bancária, assim como contribuir para uma melhor e mais efetiva tomada de decisões, entre outras atividades que possibilitam ao gestor do negócio ter maior produtividade e se dedicar a questões mais estratégicas da companhia.

Com a evolução da tecnologia, reinventar-se digitalmente é essencial para qualquer negócio. Isso envolve otimizar processos através de softwares especializados.

Com o crescimento do mercado virtual, lojas e mais atacados estão migrando para sites, aplicativos, serviços relacionados à internet onde o cliente a comodidade de poder comprar em qualquer lugar onde ele estiver. A única exigência antes de realizar a compra é fazer um pré-cadastro com informações pessoais, endereço e outros dados algumas vezes necessários para que a empresa conheça seu cliente.

Com o crescente desenvolvimento da sociedade no mundo atual, as formas de comprar e fidelizar clientes mudaram. Atualmente, existem diversas ferramentas de marketing para reter e converter clientes, e uma delas, é o funil de vendas.

Estamos vivendo uma era de transformação digital e, com isso, as empresas estão buscando meios de aumentar a sua eficiência, qualidade e produtividade. É por isso que o investimento em sistemas de gestão já não é diferencial, mas uma necessidade.

Se você é um empreendedor que almeja uma contabilidade mais assertiva para os seus negócios, precisa estar instruído acerca de algumas modalidades de compra e venda comuns de serem utilizadas em operações comerciais.

Nesse ínterim, chegamos à questão que norteia esse artigo: você sabe o que é compra a fixar?

Caso este termo seja estranho para você ou ainda provoque confusão ao seu entendimento, acompanhe aqui o conceito e exemplos práticos de como essa modalidade de compra funciona.

O que é Compra a fixar?

O primeiro passo é entender o conceito desse tipo de operação para, então, analisar como acontece na prática.

Assim, a modalidade de compra a fixar é: operação na qual a venda de um produto é contratada com a possibilidade de haver variações no valor, conforme o mercado.

Em suma, o vendedor é quem determina quando o preço será fixado e o preço efetivo será o valor de venda de acordo com o mercado ativo, na data em que o valor fixado for estabelecido.

Ademais, espera-se que no contrato fique definido o prazo de entrega do produto comercializado, assim como, um prazo para que o preço seja fixado.

Esse tem sido um tema bastante relevante, principalmente para as cooperativas agropecuárias, por causa da falta de interesse dos produtores em faturar o volume depositado nos seus armazéns.

Por isso, elas utilizam a compra a fixar visando à liberação do espaço nos armazéns para o recebimento da próxima safra, além de evitar exposições a variações de preço.

Reconhecimento na receita

A partir da definição do contrato, a cooperativa faz a entrega da quantidade de produto comercializada ao cliente, sendo que o preço final ainda será fixado no futuro. Logo, emitem-se as notas fiscais com um valor simbólico, normalmente inferior ao valor de venda.

Para que seja reconhecido na receita, se obedece às determinações do item 9 da Norma Brasileira de Contabilidade (NBC) TG 47 do CFC, e é sugerida esse tipo de contabilização:

1. Pelo faturamento:

C – Receita – vendas sujeitas a variação de preço

D – Créditos de venda com preço a fixar

2. Apropriação do custo:

C- Estoques de produto agrícola

D – CPV – produto agrícola

Ao se referir ao custo, a cooperativa pode não ter ainda o custo definitivo formado, assim como o valor definitivo da receita, porém ambos podem ser cotados no mercado ativo a qualquer instante.

Ademais, já se sabe que a maioria das cooperativas trata esta operação como sendo de depósito e isso pode resultar numa dificuldade de entendimento entre a contabilidade e o comercial, sendo essa uma situação que exige cuidados especiais.

O que deve ser feito após o reconhecimento?

Outro passo importante a ser feito nessa operação de compra é a mensuração de crédito pelo seu valor justo, após o reconhecimento inicial.

Portanto, torna-se essencial manter o controle auxiliar que contém as informações do pedido entregue referente a cada contrato e, conforme previsto no item 4.1.5 da NBC TG 48 do CFC, a variação ocorrida precisa ser reconhecida no resultado em conta específica dentre as receitas.

Caso a atualização da receita não seja procedida, o custo apropriado ficará superior ao valor simbólico que consta na nota fiscal, resultando numa margem de comercialização negativa, por isso é recomendada a atualização da receita, a cada mês, a partir dos lançamentos a seguir:

• C/D – Receita – vendas sujeitas a variação de preço

• D/C – Créditos de venda com preço a fixa

Agora que você já sabe o que é compra a fixar e como ela acontece na prática, temos muitas outras orientações acerca da gestão do seu negócio que vão te ajudar a tomar decisões mais assertivas. Acesse a nossa área de contato para saber mais!

Fazer uma boa administração de estoque e armazenagem de grãos é essencial para as empresas. Com isso, é possível diminuir os prejuízos com compras desnecessárias, desabastecimento ou, até mesmo, a perda de produtos devido à deterioração causada pelo tempo.

Hoje, contar com um sistema ERP se tornou fundamental para a empresa de varejo que busca aumentar sua eficiência e produtividade e, assim, alcançar com mais agilidade seus objetivos. Para quem tem dúvida, ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning ou, em tradução livre, Planejamento de Recursos Empresariais. Trata-se de uma tecnologia utilizada para otimizar a gestão de uma empresa, fazendo com que ela aproveite diversos benefícios.

A tecnologia mudou a forma de muitas empresas operarem diariamente. Um exemplo que podemos destacar nesse sentido é a emissão de notas fiscais. Hoje, com o crescente uso da tecnologia pelo FISCO e pelas empresas, a nota fiscal eletrônica foi lançada como uma alternativa para otimizar a realização desse processo (emissão de nota fiscal), conferindo a ele maior eficiência e agilidade.

Para gerenciar qualquer organização de sucesso, um gestor deve compreender a importância de algumas ferramentas essenciais para o dia a dia empresarial. Tais ferramentas são fundamentais para o desenvolvimento dos processos gerenciais, para as tomadas de decisão e saúde financeira da empresa.

A gestão de custos industriais engloba uma série de práticas para controlar de forma efetiva o uso de recursos, com o intuito de aumentar a margem de lucro, otimizar os processos e identificar oportunidades.

As soluções tecnológicas para diversas empresas ditam o caminho de prosperidade de diversas delas. Isso se deve ao fato de que o ambiente digital faz parte da rotina do consumidor e, consequentemente, também deve fazer parte do empreendedor. Sem esses sistemas, ficaria bem difícil entender o padrão de consumo de cada cliente, seus desejos e anseios.

Para que o varejo brasileiro não fique para trás é importante se beneficiar do vasto impacto da transformação digital no mundo. Se você quer adquirir novas tecnologias e preparar sua equipe para o universo digital no varejo, você está no lugar certo! Veja a seguir, quais soluções que a transformação digital pode trazer para o varejo:

Começar um negócio próprio envolve grandes desafios, especialmente no que diz respeito a lucratividade e a possibilidade de realizar novos investimentos. Conquistar um espaço no mercado e ser reconhecido leva um tempo, portanto, é preciso que esse empresário saiba guiar no negócio desde o princípio.

A atual Revolução Industrial, chamada Indústria 4.0, trouxe diversas mudanças para as organizações de todos os ramos. O que parece com um filme de ficção científica nada mais é do que resultado da transformação digital. Resta saber como modernizar a gestão da sua empresa, adotando a Gestão 4.0.

Customer Relationship Management (CRM) ou Gestão de Relacionamento com o Cliente é um processo que vem sendo cada vez mais utilizado pelas organizações. Mas, afinal, o que é CRM?

O cadastro de produtos é parte fundamental de qualquer comércio varejista, especialmente os supermercados. Isso porque, por meio desse cadastro, os gerentes conseguem ter acesso a informações relevantes para a vida útil do produto.

Tomada de decisões é algo que está presente na vida de qualquer pessoa. Seja na compra de um simples sapato, até a importância em escolher a melhor estratégia para um negócio, cada decisão implicará em um resultado.

Emitir a NF-e, ou seja, a nota fiscal eletrônica é uma obrigação determinada pelo SPED ou Sistema Público de Escrituração Digital para qualquer segmento comercial varejista e empresas distribuidoras. O documento tem a função de registrar compras e transferências de mercadorias, porém alguns erros costumam ser comuns na hora da emissão. Listamos alguns para você ficar atento evitando prejuízos no seu negócio. Acompanhe.

Você provavelmente já conhece o funil de vendas e sua importância. Afinal, nada mais é do que uma representação da jornada que o cliente faz pela sua empresa, desde antes de conhecê-la, até se tornar cliente. Mas, você faz a gestão do funil de vendas?

Gestão de frotas é uma temática cada vez mais relevante no agronegócio. Seja para o gerenciamento de frotas automotivas para transporte de produtos, seja a organização do maquinário agrícola, é importante ficar atento ao que você pode fazer para encontrar melhores práticas de gestão.

No âmbito do agronegócio, realizar o planejamento tributário é um fator indispensável para a empresa que busca não apenas reduzir custos, mas também se tornar mais eficiente e produtiva. Como?

Responsável por 50% das exportações do Brasil, o agronegócio é o motor da economia nacional. No entanto, o bom desempenho não exime o setor de enfrentar constantes desafios.

Agricultor é o empreendedor do campo, por isso precisa estar conectado com novidades do mercado, assim como o empresário urbano. Portanto, também precisa ter um foco na tecnologia por meio da Gestão de Inovação no agronegócio.

Em todos os nichos de mercados e setores de uma empresa a tecnologia é uma grande aliada. Ela vai ao encontro das práticas inovadoras de gestão que visam ampliar a eficiência dos processos produtivos.

Uma empresa de sucesso é aquela que desenvolve estratégias eficientes nos seus processos de gestão. Mas alcançar o sucesso demanda tempo, pesquisa e análise de dados que determinarão se todos os recursos estão sendo utilizados da forma adequada e sem prejuízos para o negócio.

Os processos de gestão com sistemas automatizados permitem um melhor posicionamento de empresas como competidores em potencial nos mais variados segmentos de mercado.

Buscar a inovação em qualquer área é uma tarefa necessária e, com base no momento da economia, torna-se essencial. Mas, claro, sempre com muita cautela, buscam-se alternativas que utilizam bem de seu tempo e orçamento para qualquer futuro investimento.